郵寄國際包裹電子報關方法 寄美國.加拿大.日本.歐洲 強制使用電子通關不可手寫託運單
郵寄國際包裹至部分國家,強制線上填寫電子報關表單並列印,不接受手寫託運單了!不論是寄EMS、國際包裹(航空、陸空、水陸)、國際e小包、國際函件等任何寄法全部要!
2022/1/1公告強制電子通關的國家包括:(國家名稱有設連結的,會連結到我寫的運費比較表)
歐盟外的其他國家:美國、加拿大、日本、韓國、印尼、紐西蘭、英國、瑞士、巴西、阿拉伯聯合大公國、塞爾維亞、摩爾多瓦、烏拉圭、辛巴威、哈薩克
歐盟27國:法國、捷克、荷蘭、西班牙、比利時、羅馬尼亞、馬爾他、義大利、盧森堡、克羅埃西亞、愛爾蘭、奧地利、斯洛伐克、立陶宛、斯洛維尼亞、瑞典、丹麥、希臘、賽普勒斯、保加利亞、芬蘭、德國、匈牙利、愛沙尼亞、拉脫維亞、波蘭、葡萄牙
詳見中華郵政>最新消息>郵務業務
https://www.post.gov.tw/post/internet/Group/index.jsp?ID=150101&news_no=46092&control_type=page&news_cat=4&group_name=post
另外,沒有強制的國家想要用電子通關也可以用。
因為有些必填欄位的關係,包貨前置作業要注意:
請注意!雖然表單有中文字,但欄位內容除了寄香港、澳門和日本可以寫中文,寄其他國家表單內容只能寫英文(包括收寄件人資料及物品名稱),查詢臺灣的英文地址請按此
收件人地址有四個欄位請分別提供資料:
1.郵遞區號:
2.收件人地址:
3.城市:
4.州、省、地區:
記錄包裹內各種物品的名稱、單價(新臺幣)、數量、重量(單位公斤,取至小數點第三位)。
舉例一個包裹裡面有一套20集的漫畫書7500元和1本畫冊200元
那麼【20集的漫畫書】我就會寫
【品名:books、單價:375元 (就是7500÷20)、數量:20、重量:3.350kg】系統就會帶出總價7500 總價不是自己寫
如果你除不盡,那不如就直接寫【品名:serial books、單價:7500元、數量:1】
接著那【1本畫冊】我就再新增項目
【品名:book、單價:200元、數量:1、重量:0.200kg】
那麼,系統就會帶出包裹的總價7800元 (就是7500+200) 總價不是自己寫!
但是總重量是自己寫喔!
因為包材(外箱、氣泡棉等緩衝包材、保麗龍等填充物、膠帶等)也有重量,所以總重量通常會大於內裝所有物品的重量。另外一提,我有寫一篇免費獲得包材的方法請按此
如果填寫的包裹總重量小於物品總重量,那麼表單會不能送出。
例如這個案例,總重量的參數必須大於或等於3.550kg (就是3.350+0.200)。
關於重量你有注意到嗎?雖然你是寄21本書,但不是21本都要秤,但是要秤這一個項目的總重量。
也就是整套20集的秤一個重量(不是每一集的重量都要記)、1本畫冊秤一個重量、全部裝到好再秤一個重量。
所以要記錄哪些物品一起秤一個參數,關係到你填寫這些物品的項目歸類。
如果你沒有磅秤的話就很麻煩了!你只能帶著所有的物品和外箱,且不能封箱,到郵局去排隊郵務業務,輪到你的時候再請他們幫你一一過磅。得到所有的重量參數後才能開始填寫電子報關。
不要都包好封箱了!開始填單才發現要填這些重量欄位,你又要拆箱一個個拿出來秤!別怪我沒提醒你!
另外還要填包裹的三邊長(單位公分,取至小數點第一位)。
那麼你會好奇,如果三邊長和重量寫了以後,到郵局交寄時,郵務人員測量的參數有誤差會怎麼辦呢?
我有問過兩家郵局,一個說你自己寫的你自己負責,如果當地海關覺得有問題會寄失敗。
另一家郵局說如果寫錯他們可以修改參數。(所以要憑運氣看你遇到盡不盡責的郵務人員?)
根據我自己寄的經驗,郵局的磅秤顯示的包裹總重量和我寫的重量多重72g,但沒有介在運費階層分水嶺上,郵局似乎沒有修改我寫的參數就收走了。
找櫻本舖代購轉寄這些強制使用電子報關的國家,請留意如果本店寫的重量誤差導致寄失敗本店不負責!請自己承擔風險。包裹內有單件不可分割的物品超過7kg的話,本店加收電子報關處理費200元。
因為本店用的是指針秤沒有很精準,最重只能秤到7kg。如果單件物品沒超過,本店還能分開秤再相加計算。但一件物品就超過,只能先跑郵局過磅再回去填資料,寄包裹又要再跑一趟,等於跑兩趟郵局。而且有郵寄便的郵局也離本店比較遠。
電子報關方法:
點擊此網址:中華郵政EZPost https://ezpost.post.gov.tw/
如果是從中華郵政的首頁進去,找到郵務業務(在最新消息的右邊第一個信件圖案的綠色方塊)> 服務指引 > 國內(選【國際】反而沒有真奇怪= =) > EZPost郵寄便
如果你不常寄的話可以選擇不登入帳號,方法:
上方選單 選【國際郵件電子通關 International】
依照你要寄的包裹類型選分類填寫表單
如果你會很常寄的話,建議你免費註冊帳號,登入後從上方選單選擇你要寄的包裹類型填寫。
登入帳號可以記住寄件人資料、建立常用收件人資料,這樣之後可以透過系統直接帶出資料,省的每次都要輸入。
※另外一提,如果是登入帳號寄國內的i郵箱,還可以累積EZ Points點數,之後可以折抵運費喔!
填寫好之後,有兩種方法印出來:
1.系統有產生2個QR Code,前往有「郵寄便」機台的郵局,掃描其中一個QR Code免費列印。(不用兩個都掃,不然會印兩遍一樣的資料出來)
查詢全台所有「郵寄便」機台的郵局一覽請按此,請注意不是每一家郵局都有「郵寄便」機台!
臺中有「郵寄便」機台,如:臺中漢口路郵局、臺中健行路郵局、臺中雙十路郵局、臺中北屯郵局、臺中淡溝郵局、臺中英才郵局 等(未全部列出)
列印後並不會從機台冒出印好的紙張,而是排隊等郵務業務的窗口,輪到你的時候跟櫃台的人說你有用郵寄便印資料,郵務人員會去他們裡面的印表機拿出來給你。
2.可以儲存成文件檔自行列印。
列印出來的單據總共有4張起,2張2聯總共4聯的託運單、商業發票至少1張、報關單聯至少1張,總共有6處要簽名。託運單在每一聯的左下角【寄件人簽署及日期】、商業發票在最下方【寄件人簽署】、報關單聯在左下方【寄件人簽署及日期】,如果你真的找不到的話,你可以先不要簽,輪到你寄的時候,郵務人員會指給你看要簽哪裡,你再當場簽名即可。
如果你要自己拿去外面列印以張數計價的話,請留意內裝物品明細的數量會影響張數,進而影響你列印的預算。
因為商業發票和報關單聯,一張的內裝物品明細的欄位是21欄,因此如果你的物品項目超過21項,可能會各多1張出來。如果你要拿出去印,列印的張數就會從4張變成6張。
印出來的這些文件和包裹一起交給郵務業務窗口交寄即可,不要把文件貼在包裹上。
找櫻本舖代購寄這些強制使用電子報關的國家,這些繁瑣的程序和要注意的細節皆由本店承擔,代購費不加價,免收列印費!
相較之下,手寫託運單:
可以只填各項目的總價,單價非必填,就沒有單價除不盡數量的問題。
不用寫各項目的重量,就沒有包裝前要將所有項目的物品過磅的問題。
包裹三邊長和總重量是郵局人員撰寫,寄件人無須負責寫錯的問題。
不須列印,不用先找影印店付錢列印,或是不用特別去找有郵寄便的郵局才能免費列印。
因此寄到非強制使用電子報關的國家,還是手寫比較方便。
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網路報關步驟 線上填託運單懶人包 郵局託運表單網頁 中華郵政運單線上填寫方法
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本文於2022/3/10撰寫
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